Verzuim is niet altijd te voorkomen, maar met de juiste maatregelen kunt u de impact wel flink verminderen. Het gaat om een combinatie van goede systemen, preventie en betrokkenheid. Hieronder leest u praktische strategieën om verzuim binnen uw bedrijf terug te dringen.
- Regie op verzuim
Een goed ingericht verzuimproces geeft rust en duidelijkheid. Met Verzuimcare wordt het traject van ziekmelding tot re-integratie volledig begeleid. Zo voldoet u aan alle verplichtingen, heeft u juridische en arbo-technische ondersteuning en voorkomt u dat zaken blijven liggen.
Ook digitale hulpmiddelen maken het verschil. Via de VerzekeringsInzicht app kunt u eenvoudig ziekmeldingen doorgeven, gegevens van werknemers beheren en altijd inzicht houden in lopende dossiers. Zo reageert u sneller en houdt u overzicht.
- Voorkomen is beter dan genezen
Verzuim wordt vaak pas zichtbaar bij een ziekmelding, maar de oorzaken beginnen meestal eerder. Door te investeren in preventie verkleint u de kans dat werknemers uitvallen. Denk daarbij aan:
- Ergonomie en hulpmiddelen: zorg voor de juiste werkhouding en ondersteuning bij zwaar werk.
- Arbo-inventarisatie (RI&E) en Preventief Medisch Onderzoek (PMO): zo signaleert u risico’s vroegtijdig.
- Voorlichting en scholing: werknemers die weten hoe ze gezond en veilig werken blijven fitter en langer inzetbaar.
- Mentale gezondheid: geef aandacht aan werkdruk, stresspreventie en de balans tussen werk en privé.
Een gezonde werkomgeving is de beste verzekering tegen langdurig verzuim.
- Begeleiden en ondersteunen bij uitval
Als er toch verzuim optreedt, maakt de manier waarop u handelt het verschil. Vroegtijdig contact, duidelijke communicatie en het opstellen van een re-integratieplan zorgen voor vertrouwen en versnellen het herstel.
- Wees er op tijd bij: toon interesse en maak het gesprek open en laagdrempelig.
- Maak afspraken helder: bespreek wat er verwacht wordt en wat de mogelijkheden zijn.
- Schakel experts in: gecertificeerde arbodiensten en bedrijfsartsen kunnen u ondersteunen bij een duurzame terugkeer naar werk.
- Inzicht en communicatie als basis
Verzuim kost niet alleen direct geld door loondoorbetaling, maar ook indirect door lagere productiviteit, vervangingskosten en extra druk op collega’s. Het is daarom belangrijk om grip te houden op de cijfers. Door verzuimgegevens te monitoren ziet u patronen en kunt u gericht actie ondernemen.
Communicatie speelt daarbij een sleutelrol. Maak vooraf duidelijk welke regels er gelden bij verzuim, hoe het proces verloopt en wat werknemers kunnen verwachten. Zo voorkomt u misverstanden en schept u vertrouwen.
Wilt u advies of informatie over onze verzekeringen?
Wij bieden vrijblijvend en persoonlijk advies op maat. Bel gerust 023 – 520 10 30 of vul ons contactformulier in en wij nemen contact met u op.
Bron: LTO Verzekeringen