Het aannemen van een nieuwe machinist is een belangrijke stap voor elk bedrijf dat werkt met Land- en werkmaterieel. Naast het vinden van een kandidaat met de juiste ervaring en certificeringen, zijn er ook belangrijke aandachtspunten op het gebied van veiligheid, aansprakelijkheid en verzekeringen. Door deze zaken vooraf goed te regelen, voorkomt u risico’s voor zowel uw medewerkers als uw organisatie.
Veiligheid begint vóór de eerste werkdag
Wanneer een nieuwe machinist aan de slag gaat, is een goede introductie essentieel. Ook ervaren machinisten moeten vertrouwd raken met de specifieke machines, werklocaties en veiligheidsprocedures binnen uw organisatie.
Besteed daarom aandacht aan:
- Een uitgebreide veiligheidsinstructie.
- Uitleg over bedrijfsregels en werkprocessen.
- Kennismaking met de betreffende machines.
- Controle van benodigde rijbewijzen, certificaten en bevoegdheden.
- Instructies over persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s).
- Leg vast dat deze instructies zijn gegeven. Bij een ongeval kan dit aantonen dat u als werkgever aan uw zorgplicht heeft voldaan.
Controleer diploma’s en certificeringen
Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen specifieke certificaten verplicht of wenselijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan:
- VCA Basis of VCA VOL.
- Hijsbewijs of kraanmachinistcertificaat.
- Heftruckcertificaat.
- Certificaten voor specifieke grondverzet- of bouwmachines.
Zorg ervoor dat certificaten actueel zijn en archiveer kopieën in het personeelsdossier. Verlopen certificeringen kunnen niet alleen veiligheidsrisico’s veroorzaken, maar ook gevolgen hebben voor de dekking van verzekeringen.
Denk aan de werkgeversaansprakelijkheid
Werkgevers hebben een wettelijke zorgplicht voor hun werknemers. Wanneer een werknemer (of eigenlijk iemand onder de gezagsverhouding) tijdens het werk letsel oploopt, kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld als onvoldoende veiligheidsmaatregelen zijn genomen.
Een goede werkgeversaansprakelijkheidsverzekering helpt om de financiële gevolgen van dergelijke claims op te vangen.
Controleer of uw bestaande polis voldoende dekking biedt voor:
- Werknemers in vaste dienst
- Tijdelijke werknemers en ZZP’ers.
- Uitzendkrachten.
- Leerlingen en stagiaires.
Met name bij werkzaamheden op bouwplaatsen of in de infrastructuur kunnen de risico’s aanzienlijk zijn.
Hoe is het materieel zelf verzekerd?
Naast de werknemer zelf moet ook de machine of de voertuig goed verzekerd zijn. Schade aan materieel kan grote financiële gevolgen hebben, zeker bij kostbaar materieel.
Controleer daarom of er sprake is van:
- Land- en Werkmaterieelverzekering
Steeds meer bedrijven kiezen voor een specifieke werkmaterieelverzekering waarin aansprakelijkheid en materiële schade gecombineerd worden. - Cascoverzekering
Deze verzekering dekt schade aan de machine zelf, bijvoorbeeld door aanrijding, brand, diefstal of vandalisme. - Aansprakelijkheidsdekking
Wanneer een medewerker tijdens werkzaamheden schade veroorzaakt aan derden, kan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) uitkomst bieden. De hoedanigheid is hierbij goed om te controleren; oftewel vallen al mijn werkzaamheden onder de AVB-polis?
Een startende machinist brengt vaak extra risico’s met zich mee.
Het is verstandig om een nieuwe machinist gedurende de eerste periode extra begeleiding te geven en werkzaamheden stapsgewijs op te bouwen.
Voorkom schade door duidelijke protocollen
Veel incidenten ontstaan niet door technische defecten, maar door miscommunicatie of onduidelijke afspraken. Stel daarom heldere protocollen op voor:
- Dagelijkse machinecontroles.
- Meldingen van storingen en schade.
- Werken in de nabijheid van kabels en leidingen.
- Communicatie tussen machinisten en grondpersoneel.
- Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Een vaste werkwijze verhoogt niet alleen de veiligheid, maar kan ook helpen bij het aantonen van zorgvuldig handelen richting verzekeraars.
TIP: Laat medewerkers nooit zonder overleg met werkgever werkzaamheden uitvoeren die niet tot de oorspronkelijke opdracht behoren. Zoals het laden/lossen of verplaatste van goederen van derden.
Vergeet de RI&E niet
De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) vormt de basis van een veilig arbeidsbeleid. Wanneer een nieuwe machinist wordt aangenomen of wanneer werkzaamheden veranderen, is het verstandig om de RI&E opnieuw tegen het licht te houden.
Controleer onder andere:
- Welke risico’s aan de werkzaamheden verbonden zijn.
- Welke maatregelen genomen moeten worden.
- Of aanvullende trainingen nodig zijn.
- Hoe toezicht wordt georganiseerd.
Een actuele RI&E draagt bij aan een veilige werkomgeving en helpt bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Verzuimverzekering
De nieuwe werknemer aanmelden bij uw verzuimverzekering en de eventuele aanvullende dekkingen, zoals een Pluspakket.
Betreft het een eerste werknemer? Informeer dan bij ons naar de mogelijkheden voor een verzuimverzekering.
Conclusie
Een nieuwe medewerker aannemen betekent meer dan alleen het invullen van een vacature. Werkgevers doen er verstandig aan om vooraf aandacht te besteden aan veiligheid, certificeringen, aansprakelijkheid en verzekeringen. Door een goede onboarding, duidelijke veiligheidsprocedures en passende verzekeringen te combineren, verkleint u de kans op ongevallen, schadeclaims en stilstand van materieel. Dat zorgt niet alleen voor een veilige werkplek, maar ook voor continuïteit binnen uw organisatie.
Wilt u weten of uw organisatie goed is voorbereid op de komst van een nieuwe machinist?
Wij denken graag met u mee over de risico’s, aansprakelijkheid en verzekeringen binnen uw bedrijf. Bel gerust 023 – 520 10 30 of vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op.
Rienk Vegter
Accountmanager Schade- en Inkomensverzekeringen