Zakelijke reizen brengen andere risico’s met zich mee dan privéreizen. Medewerkers zijn onderweg namens uw organisatie, vaak met waardevolle apparatuur, belangrijke documenten en een duidelijke werkverantwoordelijkheid. Toch blijkt in de praktijk dat niet altijd goed is geregeld wat er gebeurt als er iets misgaat.
Een zakelijke reisverzekering helpt om deze risico’s beheersbaar te houden, voor zowel de medewerker als de werkgever.
Werkgerelateerde risico’s vragen om passende dekking
Tijdens een zakelijke reis kan een medewerker te maken krijgen met onvoorziene situaties: ziekte, een ongeval, verlies van bagage, diefstal van apparatuur of vertragingen. De financiële gevolgen hiervan kunnen aanzienlijk zijn.
Veel particuliere reisverzekeringen sluiten zakelijke activiteiten geheel of gedeeltelijk uit. Ook een zorgverzekering dekt vaak niet alle kosten in het buitenland. Zonder aanvullende zakelijke dekking kan dit leiden tot onverwachte kosten voor zowel de medewerker als de werkgever.
Verantwoordelijkheid van de werkgever
Als werkgever heeft u een zorgplicht voor uw medewerkers, ook wanneer zij voor hun werk reizen. Dat betekent dat u redelijke maatregelen moet nemen om hun veiligheid en gezondheid te waarborgen. Een zakelijke reisverzekering past binnen deze verantwoordelijkheid. Niet alleen om financiële risico’s te beperken, maar ook om duidelijkheid te bieden; wat is wel en niet geregeld wanneer een medewerker in het buitenland werkt?
Praktische gevolgen van onvoldoende dekking
Wanneer zakelijke reizen niet goed verzekerd zijn, kan dit leiden tot:
- Hoge medische kosten die niet (volledig) worden vergoed.
- Onduidelijkheid over aansprakelijkheid bij schade of verlies.
- Extra kosten door vertraging, annulering of noodsituaties.
- Discussies tussen werkgever en werknemer over vergoedingen.
Een zakelijke reisverzekering voorkomt dat deze risico’s volledig bij uw organisatie of uw medewerkers terechtkomen.
Wilt u advies of informatie over onze verzekeringen?
Wilt u weten wat een zakelijke reisverzekering voor uw organisatie kan betekenen?
Wij bieden vrijblijvend en persoonlijk advies op maat. Bel gerust 023 – 520 10 30 of vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op.
Bron: SchipholTravel.com