Binnen het personeelsbestand kan regelmatig wat veranderen. Voor de meeste werkgevers betekent dit dat ze veel tijd kwijt zijn aan het verwerken van al die wijzigingen. Met de salariskoppeling worden de werknemersgegevens in VerzekeringsInzicht maandelijks automatisch bijgewerkt met de gegevens vanuit de salarisadministratie. Hierdoor hoeft u niet langer zelf handmatig wijzigingen door te voeren en houdt u meer tijd over om te ondernemen.
Voor wie?
Het koppelen van een salarispakket is mogelijk voor de collectieve inkomensverzekeringen van a.s.r.
Beschikbare pakketten
De salariskoppeling kan met de onderstaande pakketten worden gekoppeld:
- ADP Perman
- IHCM
- Streamline
- AFAS
- BCS
- Cobra
- Exact HR & Salaris Gemak
- Exact Online Salaris
- Loket
- Nmbrs
- People Inc & Apployed
- Visma YouServe
Hoe werkt de aansluiting?
Via Keylane worden onderstaande gegevens automatisch in VerzekeringsInzicht verwerkt:
- In- en uitdienstredingen werknemer
- Wijzigingen dienstverband werknemer
- Salariswijzigingen
Elke maand worden de gegevens opnieuw opgevraagd. Daarnaast wordt jaarlijks achteraf het SVloon uitgevraagd indien er WIA- of ERD-verzekeringen zijn.
Kosten
U betaalt €3,50,- per medewerker per jaar exclusief btw. Daarnaast kan de salarisverwerker of pakketleverancier (eenmalig) kosten in rekening brengen.
Voordelen van de salariskoppeling:
- Bespaart tijd: Geen handmatige gegevensinvoer meer nodig.
- Altijd verzekerd: Alle werknemers onder de verzekering zijn volledig gedekt.
- Minder kans op fouten: Correcte gegevens in het salarispakket betekenen correcte gegevens in VerzekeringsInzicht.
- Eenvoudig ziekmelden: Actueel personeelsbestand maakt ziekmelden gemakkelijk.
- Naverrekening: De naverrekening en/of herberekening is (gedeeltelijk) al ingevuld voor het volgende jaar.
Aansluitproces
1. Aanvraag koppeling
In VerzekeringsInzicht kun u heel gemakkelijk de salariskoppeling aanvragen. Hiervoor gaat u in het dashboard naar ‘Direct regelen’ > ‘Salariskoppeling aanvragen’. Vervolgens verschijnt er een invulformulier, waarin u de keuzes kunt aangegeven.
2. Aanleveren koppelingsinformatie
U ontvangt op het opgegeven e-mailadres een bevestiging. Afhankelijk van of u zelf de salarisverwerking verricht of gebruikmaakt van een salarisverwerker, wordt u of uw salarisverwerker verzocht om de aanmeldpagina in te vullen. Op de aanmeldpagina verzoeken wij om een aantal stappen te doorlopen en gegevens aan te leveren. Per salarispakket kan gebruik worden gemaakt van een handleiding.
3. Aansluiten salarispakket met VerzekeringsInzicht
Als de bovenstaande stappen doorlopen zijn en alle documentatie verwerkt is, kunnen wij aan de slag met het aansluiten van het salarispakket. Op basis van de ingevulde gegevens wordt een
koppeling aangelegd met Keylane.
4. Aansluitproces voltooid
U ontvang een bevestigingsmail nadat de koppeling is gerealiseerd. Vanaf nu kunt u elke maand de mutaties in VerzekeringsInzicht zien binnenkomen.
5. Vragen?
Mocht u vragen hebben over de salariskoppeling, neem dan contact op via salariskoppeling@verzekeringsinzicht.nl.